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Política de Privacidade

Este documento tem o objetivo de estabelecer expectativas e esclarecer as práticas e serviços da PREreview. Não possui caráter legalmente vinculante.

Versão atual (este documento): v1, 24 de abril de 2023

Visão geral

A PREreview é um projeto vinculado à Code for Science and Society, uma organização sem fins lucrativos registrada nos Estados Unidos como entidade 501(c)(3).

Buscamos atuar em conformidade com os mais altos padrões éticos em todas as nossas operações e estamos comprometidos em proteger a privacidade de todas as pessoas que interagem conosco. Não vendemos, trocamos, doamos nem alugamos informações sobre nossos parceiros, colaboradores, participantes de pesquisas ou visitantes do site. Também não permitimos que ninguém fora da PREreview, do nosso Comitê Consultivo ou de prestadores de serviços contratados especificamente para o projeto utilize ou tenha acesso a esses dados.

Utilizamos serviços de terceiros para publicar trabalhos, manter contato com as pessoas e entender como podemos aprimorar essas duas atividades. Aqui, você pode saber que serviços são esses e como lidamos com diversos tipos de dados, desde inscrições em eventos até a coleta de dados na plataforma de avaliação de preprints.

Se quiser mais informações sobre nossas práticas ou tiver comentários ou perguntas, escreva para contact@prereview.org.

Nosso site e serviços

Utilizamos os seguintes serviços para gerir nossos websites e entender como as pessoas os utilizam.

Bit.ly

Usamos Bit.ly para criar links curtos e personalizados para inscrições em nossos eventos e outras comunicações.

Canva

Usamos Canva para criar materiais gráficos para apresentações, imagens para redes sociais e para diagramar nosso relatório anual e os recursos do Open Reviewers.

Eventbrite

Usamos Eventbrite (Política de Privacidade) para as inscrições em alguns de nossos eventos online. O Eventbrite armazena informações da sua conta, dados de uso e respostas às perguntas feitas no processo de inscrição.

Formulários e pesquisas

A partir de fevereiro de 2023, passamos a utilizar AirTable (Política de Privacidade) para pesquisas e formulários de inscrição, planejamento de projetos, candidaturas para vagas voluntárias e pesquisas com usuários.

Usamos Formbricks para criar pesquisas e formulários destinados a pesquisas com usuários, coleta de feedback e inscrições em nosso programa Champions.

Ghost 4

Usamos Ghost 4 (Política de Privacidade) para hospedar a maior parte do conteúdo escrito do nosso site, incluindo nosso Blog, a página Sobre e a página Centro de Recursos.

Google Drive and email

Hoje usamos o Google Workspace for Nonprofits para nosso e-mail (Política de Privacidade da Google), agendas, pesquisas, formulários de inscrição e armazenamento de documentos. Respeitamos pedidos para que arquivos compartilhados conosco não sejam armazenados no Google Drive.

Loom

Usamos Loom (Política de Privacidade) para criar vídeos demonstrativos que orientam os usuários sobre como utilizar nossa plataforma de avaliação de preprints.

Mailjet

Usamos Mailjet para enviar e-mails relacionados ao nosso recurso de solicitação de avaliação e à integração com o Protocolo COAR Notify. O Mailjet registra quem envia e quem recebe esses e-mails, armazenando nome e endereço de e-mail. Desativamos a funcionalidade que rastreia se o e-mail foi aberto ou não, mas não temos a habilidade de desativar o recurso que cria “contatos” a partir das informações dos usuários armazenadas no Mailjet.

Miro

Usamos Miro para planejamento estratégico, criação de protótipos, definição de roadmap e gestão ágil de projetos. Não convidamos terceiros para fazer parte da nossa organização no Miro nem coletamos dados de quem visualiza os quadros que tornamos públicos na plataforma.

Notion

Usamos Notion (Política de Privacidade) para organizar nosso trabalho, acompanhar atividades e compartilhar políticas internas com os membros da equipe.

Newsletter

Usamos CiviCRM (Privacy policy) para enviar nossas newsletters. Esse serviço armazena os endereços de e-mail dos assinantes. Não utilizamos os recursos da plataforma para rastrear cliques em links ou aberturas de e-mails. Enviamos nossa newsletter apenas para pessoas que se inscreveram para recebê-la.

1Password

Usamos 1Password (Política de Privacidade) para gerenciar com segurança as senhas da nossa organização.

OpenAI

Usamos OpenAI (Política de Privacidade) para gerar textos relacionados ao nosso recurso de solicitação de avaliação e à integração com o Protocolo COAR Notify. As informações das solicitações de avaliação não são usadas para treinar os modelos da OpenAI.

Otter.ai

Usamos Otter.ai (Política de Privacidade) integrado ao Zoom para legendas em tempo real, gravação de áudio e serviços de transcrição das nossas chamadas. Informamos os participantes das chamadas sobre as implicações de manter o Otter ativado, solicitamos seu consentimento para a gravação e, caso solicitado, compartilhamos a gravação após a chamada.

Plataforma PREreview

Domínio web da PREreview

O domínio Prereview.org está registrado no Squarespace.

Slack

Temos uma organização no Slack (Política de Privacidade) para comunicação interna e organização da comunidade. O Slack armazena informações da sua conta e dados de uso, e nossos administradores têm acesso a todos os canais públicos.

Social media: Bluesky, LinkedIn, Mastodon

Usamos Bluesky (Política de Privacidade), Mastodon (Política de Privacidade) e LinkedIn (Política de Privacidade) para compartilhar nosso trabalho e divulgar o trabalho de outras pessoas ou organizações com missões e objetivos alinhados aos nossos. Usamos Buffer para planejar e agendar nossas publicações nas redes sociais.

Ferramenta de Analytics

Desde agosto de 2021, passamos a usar Fathom (Política de Privacidade), uma ferramenta de Analytics leve, não invasiva e compatível com as regulamentações GDPR, CCPA, ePrivacy e PECR. O Fathom nos dá uma ideia de como os usuários navegam nosso site sem violar sua privacidade ou usar seus dados para fins de marketing.

YouTube

Hospedamos vídeos no YouTube (Política de Privacidade), tanto públicos quanto não listados.

Zoom

A maior parte do nosso trabalho é realizada remotamente, e já era assim antes da pandemia. Usamos Zoom (Política de Privacidade) para reuniões internas e com o público externo. Quando desejamos gravar uma chamada usando o recurso de gravação do Zoom, sempre solicitamos consentimento e lembramos os participantes de que, caso queiram manter o anonimato, devem desligar seu vídeo e alterar o nome para algo que não possa ser associado à sua identidade. As gravações são salvas na nuvem do Zoom e sempre são compartilhadas com os participantes antes de se tornarem públicas. Informações sensíveis são removidas, e sempre poderão ser, antes de qualquer compartilhamento mais amplo.

Pesquisa

Pesquisa é uma parte importante do nosso trabalho, pois nos ajuda a entender as necessidades das pessoas e a desenvolver produtos e serviços melhores.

Conduzimos pesquisas de experiência do usuário por meio de entrevistas individuais (1:1), chamadas comunitárias e sprints de pesquisa com usuários. O feedback obtido nas entrevistas individuais é mantido para uso interno, visando melhorias no site PREreview.org, embora possamos compartilhar tendências observadas nessas entrevistas de forma agregada, sem identificar nenhum participante. As anotações e gravações de chamadas comunitárias e sprints de pesquisa com usuários são públicas. No início de cada chamada e sprint, antes do início das gravações e anotações, alertamos os participantes para que gerenciem sua participação de acordo com o que lhes parecer mais confortável em termos de privacidade e segurança. Também fazemos parceria com a ReadySet para nos ajudar a desafiar nossas próprias suposições sob a perspectiva de equidade, diversidade e inclusão, e para implementar estratégias de engajamento e colaboração fundamentadas em nossos valores, a fim de obter feedback de partes interessadas no nosso trabalho.

O que não fazemos

A PREreview não participa das seguintes atividades de tratamento de dados:

  • Compra ou venda de listas de marketing
  • Acordos de compartilhamento de dados com outras organizações
  • Telemarketing
  • Marketing por correspondência
  • Monitoramento por câmeras (CFTV)

Também não utilizamos o chamado “soft opt-in”, o que significa que você não receberá nenhuma comunicação de marketing nossa, a menos que tenha concordado expressamente em recebê-la.

Proteção de dados

Na PREreview, escolhemos cuidadosamente os serviços e ferramentas que utilizamos. É importante que esses serviços e ferramentas sigam boas práticas de segurança, como HTTPS, autenticação em dois fatores e a possibilidade de definir senhas fortes.

Violação de dados

Em caso de violação de dados, somos obrigados a notificar o Information Commissioner’s Office. Faremos isso seguindo as orientações do órgão.

Exceções

Existem exceções às regulamentações de proteção de dados que podem exigir o compartilhamento de informações sobre você, incluindo solicitações feitas por autoridades policiais. Isso inclui exigências e ordens legais nos Estados Unidos, onde estamos sediados.

Agradecimentos

Na elaboração desta política, utilizamos diversas fontes e inspirações. Gostaríamos de agradecer especialmente à Simply Secure (atualmente em processo de rebranding para Superbloom) e à Measurement Lab pelos exemplos claros.